Imaging Gatewayとは
Imaging Gatewayは、紙面で作成した監査調書を電子化するサービスです。
紙面監査調書のPDFを収録してDVD-Rをお渡しします。
- 紙面監査調書のスキャンを代行
- DVD-Rと原本をお返し
- 監査調書変更防止措置に対応※
※日本公認会計士協会「監査ファイルの適切な整理並びに監査調書の管理及び保存に係る留意事項（通知）」
サービス利用料
専用ダンボール1箱 50,000円（税抜）
【サイズ】
外寸：縦27㎝×横38㎝×高さ35㎝
内寸：縦26㎝×横37㎝×高さ33㎝
A4サイズ約2,500枚相当
サービス内容
- お送りいただいた紙面監査調書をまとめてスキャン（PDF化）します。インデックス等による分割やフォルダ分けは含みません。
- 用紙サイズの混在やステープラがついたままでも対応します。
- 6月～9月頃の期間限定のサービスです。日程はお申込後に調整となりますが、調書郵送からDVD返送までは平均2週間程度です。
５つの特徴
監査調書変更防止措置に対応 ― 改ざんリスクを排除
改ざん不可能なデジタルコピーで保管することで、「監査ファイルの適切な整理並びに監査調書の管理及び保存に係る留意事項（通知）」で求められる監査調書変更防止措置へ対応できます。
過年度調書へのスムーズなアクセス
どこからでも過年度の監査調書を参照でき、監査法人等の働き方改革を支援します。
オフィススペースの有効活用 ― コストを削減
紙面監査調書をPDFで保管することで、オフィススペースの削減や効率利用を支援します。
厳格な守秘義務と堅牢なセキュリティ体制
PDF化作業を行う当社事務センターでは、持込制限・情報漏洩防止策・社員教育などを徹底しています。
導入しやすいリーズナブルな価格設定
必要なことだけに特化したサービス内容とすることで、導入しやすいサービス利用料を実現しました。